RAPAT UAS, PMB DAN WISUDA

Notulen Hasil Rapat

1. Pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS)

Setelah dilakukan pembahasan, rapat memutuskan hal-hal sebagai berikut:

1. Ujian Akhir Semester (UAS) akan dilaksanakan pada tanggal 19 Juni 2026 sampai dengan 27 Juni 2026 sesuai kalender akademik.
2. Dosen pengampu mata kuliah wajib menyerahkan soal ujian kepada panitia paling lambat 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan UAS.
3. Mahasiswa yang berhak mengikuti UAS harus memenuhi persyaratan akademik dan administrasi yang telah ditetapkan.
4. Pengawas ujian ditetapkan melalui Surat Keputusan Ketua/Pimpinan Perguruan Tinggi.
5. Panitia UAS bertanggung jawab terhadap distribusi soal, jadwal ujian, presensi peserta, dan rekapitulasi hasil ujian.
6. Seluruh dosen diharapkan menyelesaikan proses penilaian dan menginput nilai sesuai batas waktu yang telah ditentukan.

2. Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)

Hasil pembahasan mengenai PMB menghasilkan keputusan sebagai berikut:

1. Pembukaan PMB Tahun Akademik.
2. Promosi PMB dilakukan melalui media sosial, website kampus, brosur, spanduk, dan kerja sama dengan sekolah/madrasah.
3. Setiap program studi diwajibkan berpartisipasi aktif dalam kegiatan promosi dan sosialisasi PMB.
4. Dibentuk Panitia PMB yang bertanggung jawab terhadap pendaftaran, seleksi, publikasi, dan pelayanan calon mahasiswa.
5. Sistem pendaftaran dilakukan secara online dan/atau offline sesuai kebijakan kampus.
6. Target penerimaan mahasiswa baru disesuaikan dengan daya tampung dan kebutuhan program studi.

3. Persiapan Wisuda

Rapat memutuskan beberapa hal terkait pelaksanaan wisuda, yaitu:

1. Wisuda akan dilaksanakan sekitar bulan Februari 2027.
2. Panitia wisuda segera menyusun jadwal kegiatan, daftar calon wisudawan, dan kebutuhan teknis pelaksanaan.
3. Calon wisudawan wajib menyelesaikan seluruh kewajiban akademik dan administrasi sebelum batas waktu yang ditentukan.
4. Gladi bersih wisuda dilaksanakan 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan wisuda.
5. Panitia bertanggung jawab terhadap penyediaan perlengkapan wisuda, dokumentasi, konsumsi, serta koordinasi dengan pihak terkait.
6. Publikasi kegiatan wisuda dilakukan melalui media resmi kampus.

4. Tindak Lanjut

• Bagian Akademik menyusun jadwal dan administrasi UAS.
• Panitia PMB segera melaksanakan program promosi dan sosialisasi.
• Panitia Wisuda menyusun rencana kerja dan kebutuhan anggaran.
• Setiap unit kerja melaksanakan tugas sesuai bidang masing-masing dan melaporkan perkembangan pada rapat berikutnya.

Prodi PAI STAI HAS Cikarang Bekasi